Bienvenidos, este blog ha sido creado con fines educativos, para poder orientar y compartir conocimientos sobre el la estructura organizativa de una instititucion

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL                               

"Una de las características esenciales de las organizaciones es la de contar con una estructura. De hecho, cada organización se puede poner en relación con una estructura concreta que sería la que le aseguraría la plena eficacia de sus funciones y procesos. Conseguir esa estructura ideal puede ser cuestión, como señala este libro, de realizar un buen diseño organizativo a partir de los modelos estructurales existentes, teniendo en cuenta variables determinantes de esa estructura como la cultura"  Mintzberg H. (1988 ) Estructura Organizativa, Espana, Editorial Vertice
Cuando se acaba de formar la organización, se ha escogido a los miembros, las cosas empiezan a ponerse en marcha y se empieza a oler el éxito, entonces (y no más tarde) es el momento de pensar seriamente en la estructura organizativa.

¿QUÉ ES LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA?

Por estructura, nos referimos al marco en torno al cual el grupo se organiza, o para escoger otra metáfora de la construcción: los cimientos, el cableado, las vigas que mantienen a la coalición en pie. Es el manual de operaciones que les informa a los participantes cómo está formada la organización y cómo funciona. Más específicamente, la estructura describe cómo se acepta a los miembros, cómo se escoge a los líderes y cómo se toman las decisiones.

¿POR QUÉ CREAR UNA ESTRUCTURA PARA LA ORGANIZACIÓN?

Porque en algún momento la rosa caerá del rosal. Después de toda la energía inicial, los miembros pueden estar menos entusiasmados de lo que solían estar. Podría haber desacuerdos entre ellos y podrían empezar a pensar en otras cosas en qué ocupar sus días. En esos momentos, por lo general,  en la mayoría de las organizaciones, una estructura es deseable y necesaria.

¿Por qué es deseable y necesaria? Hay por lo menos tres razones:

• Primera, porque la estructura le brinda a los miembros directrices claras sobre cómo proceder. En algún momento se producirá  incertidumbre, al igual que desacuerdos. Ambos, en dosis repetidas, son desagradables y bloquean los logros. Además, cuando hay mucha incertidumbre o desacuerdo, es cuando las personas tienden a imaginar cuán agradable sería estar en algún otro lugar y se desinteresan o, de plano, abandonan las labores. Una estructura claramente establecida le da al grupo un medio para reducir la incertidumbre, resolver los desacuerdos y mantener la inversión.  .
• Segunda, la estructura une a los miembros, dándole significado e identidad tanto a las personas que se afilian como también al grupo en sí. Satisface las necesidades básicas del ser humano de forma, regularidad y orden. Estas no son menos importantes en la vida de la organización como en nuestra vida personal.
• Y tercera, porque cierto tipo de estructura en cualquier organización es inevitable. Una organización, por definición, implica una estructura. El grupo tendrá cierta estructura se decida así o no. Por eso, debe ser la estructura que mejor combine con la organización, con el tipo de personas que están involucradas y lo que hacen.

¿CUÁNDO CREAR UNA ESTRUCTURA PARA LA ORGANIZACIÓN?

Todas estas ventajas muestran la necesidad de ocuparse de la estructura desde el inicio organización. Es mejor hacerlo así, no en una forma que impida el desarrollo, sino que lo vigorice. ¿Cómo? Bien, el desarrollo estructural puede ocurrir en proporción a otras labores que la organización hace, o puede ocurrir paralelamente, al mismo tiempo que los crecientes logros de la organización, es decir, tienen lugar simultáneamente, a la par. Esto significa que se debe pensar en la estructura desde el comienzo de la vida de la organización. Según vaya creciendo y cambiando el grupo, así mismo las ideas sobre la estructura.

ELEMENTOS DE LA ESTRUCTURA

Aunque la necesidad de una estructura es clara; la mejor estructura para una coalición en particular es difícil de determinar. Esto se debe a que la estructura organizativa no viene en una talla única. Algunas estructuras son entalladas; otras, sueltas; unas cuantas son simples; otras, brillantes; Algunas se usan de vez en cuando, otras, sólo para hacer  negocios y otras, sólo para ocasiones formales. La mejor estructura para cualquier organización dependerá de su tamaño y forma, especialmente, de quiénes son sus miembros, de lo que está establecido y de hasta dónde a llegado el desarrollo de la iniciativa.

En otras palabras, la mejor estructura depende de quiénes son los miembros, dónde se ha estado, a dónde se quiere ir. Y puede cambiar. La mejor estructura puede modificarse de acuerdo a las diferentes etapas en la vida de la organización.

 Segun Mintzberg (1988) estructuras organizativas disponible en https://books.google.com.bo/books?id=GKy_NI9kESoC&printsec=frontcover&dq=estructuras+organizativas&hl=es-419&sa=X&redir_esc=y#v=onepage&q=estructuras%20organizativas&f=false. Destaca cinco componentes comunes a toda estructura organización, que puede verse en el siguiente grafico:

Núcleo de operaciones: comprende a los miembros de la organización que desarrollan tareas de carácter básico relacionado con la producción de bienes y servicios. Ello implica las operaciones de obtención de bienes, elaboraciones de productos y de su distribución.

Ápice estratégico: es el órgano encargado de supervisar el funcionamiento de la organización y de que se cumplan sus objetivos.

Línea Media: Abarca a los administradores intermediaos entre el ejecutivo superior y los operativos. Su misión principal consiste en enlazar el apice estratégico con el núcleo de operaciones, de forma que la comunicación vertical ( tanto arriba hacia abajo y viceversa), como horizontal de la organización y sus objetivos de referencia.

Personal de apoyo  cuya función es proporcionar asistencia a la organización al margen del flujo de trabajo de la operaciones corrientes.

Estructura técnica: también denominada tecno estructura está conformada por los analistas que diseñan y planifican sistemas referidos al planteamiento formal y al control del trabajo.

TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS 

La estructura es la base fundamental de la empresa donde se realiza las divisiones de las actividades para formar departamentos y posteriormente definir la autoridad con la finalidad de alcanzar los objetivos pero también todo lo que surge de manera espontánea de la interacción entre los integrantes. Tomando en cuenta estas dos vertientes la estructura se divide principalmente en estructura formas e informal.

Estructura formal

Esta estructura formal surge como una necesidad para realizar una división de las actividades dentro de una organización que les permita principalmente alcanzar los objetivos mediante organigramas, manuales y la interacción de los principios de la organización como la división de trabajo, autoridad y responsabilidad, delegación, unidad de mando, jerarquía, tramo de control y equidad en la carga de trabajo, entre otras. En la figura1 se muestra que la estructura formal esta integrada de las partes que forman a una organización y su relación entre si a través de los principios fundamentales de la organización que se establecen con ayuda de las herramientas y se presentan en forma verbal o documentos públicamente donde los algunos de los integrantes puedan consultar, como está regida la estructura formal de la organización.

Estructura informal

Su origen esta en la estructura formal ya que de ahí parte la formación de estructuras de la relaciones entre los miembros de conforme a una mezcla de factores como se muestra en la Figura 2 donde se observan algunos dan origen a este tipo de estructura.

La estructura informal obedece al orden social y estas suelen ser más dinámicas que las formales .En la figura 2 que se muestra a continuación, se observa que la estructura informal se integra a través de relaciones entre personas de acuerdo a una mezcla de factores que llegan a formar grupos informales que son representadas verbalmente de manera pública.

BIBLIOGRAFIA

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, TIPOS DE ORGANIZACIÓN Y ORGANIGRAMAS
https://www.gestiopolis.com/estructura-organizacional-tipos-organizacion-organigramas/

LAS CINCO PARTES FUNDAMENTALES DE LA ORGANIZACIÓN

http://aprendiendoadministracion.com/las-cinco-partes-fundamentales-de-la-organizacion/#la-tecnoestructura

ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS
https://books.google.com.bo/books?id=GKy_NI9kESoC&printsec=frontcover&dq=estructuras+organizativas&hl=es-419&sa=X&redir_esc=y#v=onepage&q=estructuras%20organizativas&f=false

Realizado por
VERONICA ALFARO HERRERA
CARRERA: INGENIERIA COMERCIAL
SEMESTRE: 7MO
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA BOLIVIANA